Como escolher o melhor leitor de código de barras para 2017

Mulher segurando um leitor de código de barras como se fosse uma arma

A leitura de código de barras é uma tecnologia da década de 70 e nunca foi tão difundida e fácil de usar. Se no passado era necessário quebrar a cabeça com diferentes padrões e drivers, hoje essas questões na maioria das vezes basta conectar o equipamento ao PC e sair usando! Apesar dessa facilidade de uso, a grande variedade de classificações, modelos e preços desses equipamentos podem confundir o usuário no momento da escolha do melhor leitor para o seu contexto. Por que existem leitores entre R$200,00 e mais de R$ 4.000,00? Neste artigo, apresentamos os principais pontos de atenção e quais pontos considerar no momento da escolha do seu leitor de código de barras.

Em um artigo anterior, discutimos qual é o melhor leitor de código barras. Claro que não existe a resposta certa para pergunta já que ela é ampla e o leitor correto depende da sua necessidade e condições. Nesse artigo, aprofundaremos a discussão incentivando uma análise crítica por parte da empresa.

Conteúdo:

  1. Leitores de acordo com a mobilidade
  2. Leitores de acordo com a tecnologia de leitura
  3. Quatro perguntas para fazer antes de comprar o seu leitor de código de barras
  4. Conclusão
  5. Conheça a Seal

1-Leitores de acordo com a mobilidade

A primeira grande questão quando você decide adquirir um leitor é qual o tipo de scanner que você precisa, de acordo com a necessidade do seu negócio. O padrão mais familiar é o leitor manual que vemos nas lojas de departamento. Contudo existem outros padrões:
Leitor pistola manual com e sem fio. Esse é o padrão mais comum e são muito simples de operar. Simplesmente aponta-se para o código de barras e aperta-se o gatilho. A maioria dos modelos oferece uma base para operação sem as mãos. Eles estão disponíveis no formato com ou sem fio (também chamado de wireless). O leitor com cabos, por sua vez, compensa devido a seu baixo custo.

Leitor pistola manual com e sem fio

Esse é o padrão mais comum e são muito simples de operar. Simplesmente aponta-se para o código de barras e aperta-se o gatilho. A maioria dos modelos oferece uma base para operação sem as mãos. Eles estão disponíveis no formato com ou sem fio (também chamado de wireless). O leitor com cabos, por sua vez, compensa devido a seu baixo custo.

Leitor youjie-zl2200 sendo utilizado em um datawarehouse

Figura 1 – Leitor de Código de Barras Youjie ZL2200 – Avaliação 5 estrelas e excelente custo benefício. Veja mais informações na SealStore.

Uma tecnologia muito utilizada para leitores wireless atualmente é o Bluetooth, como o Bematech BR-200 BT, que garante maior mobilidade, facilitando o operacional. Uma consideração importante ao escolher um scanner wireless é o tempo de duração da bateria. Se a sua necessidade envolve a sua equipe de campo, que irá usar o equipamento longe da fonte de carregamento por muitas horas, você deverá escolher um scanner com um tempo de bateria longo.

Leitor bluetooth BR-200 BT da Bematech procedendo a leitura de código de barras de uma caixa de sapatos em uma loja de sapatos

Figura 2-Leitor Bluetooth de Código de Barras BR-200 BT Bematech Sem Fio. Saiba mais na loja da SealStore

Leitores fixos

também chamados de scanner display já que basta posicionar o produto à frente dele para que a leitura ocorra –  são projetados para ficarem em superfícies e não é necessário segurá-los ou apertar o gatilho. Dessa forma, o leitor fixo apresenta uma área maior de leitura para diminuir a necessidade de alinhamento do código de barras no momento da leitura. Você verá esse tipo de leitor em lojas, comércios, supermercados já que eles conseguem escanear muitos itens rapidamente.

Leitor Datalogic VS3200 Magellan

Fig. 3 –  Exemplo de utilização de leitor fixo. No caso temos o Datalogic VS3200 Magellan, bastante utilizado no comércio. Saiba mais informações na SealStore. 

2-Leitores de acordo com a tecnologia de leitura

Laser

Tecnologia criada na década de 70, utiliza um leitor de diodo vermelho para ler a reflexão dos espaços branco e pretos do código de barras. Os scanners lasers podem apenas ler código de barras lineares (chamados de 1D).  Um exemplo de código 1D é o UPC-A, amplamente utilizado no varejo, indústria e atacado. Pode ser utilizado para ler códigos a uma distância de até aproximadamente 1 metro e em ambientes com pouca iluminação.  Dada a simplicidade, baixo custo, reconhecimento universal do padrão 1D, os scanners lasers ainda são amplamente utilizados. Veja alguns exemplos de leitores laser:

Leitores Omni-directional

este tipo de scanner também se baseia na tecnologia laser para a leitura de código de barras, contudo emitem uma complexa e entrelaçada série de lasers criando um padrão de grid ao invés de uma simples e direta linha de lasers. Essa tecnologia permite a leitura de código de barras 2D além dos códigos tradicionais. Por exemplo, o  Leitor Power Sacan 2D com USB.

Leitor imager

Tecnologia criada na década de 1990, scanners de imagem são similares a lasers, contudo, ao invés de ler a luz vermelha refletida, é tirada uma foto do código de barras. Esse tipo de scanner, como por exemplo  o  Leitor de código de barras DataLogic PowerScan 7000 2D imager tem hoje um custo muito competitivo quando comparado com o laser.

Scanners 2D

Da mesma forma que os leitores imagers, os leitores 2D fazem a captura da imagem para proceder com a leitura. Uma vantagem desse tipo de scanner é que a orientação e posicionamento do código de barras não é importante no momento da leitura. Com o laser padrão você deve alinhar horizontalmente o leitor e código de barras. Isso resulta em uma leitura mais rápida, com menos tempo de alinhamento. Uma outra vantagem desse tipo de leitor é a possibilidade de ler qualquer superfície, incluindo monitor ou a tela de um celular. Além do desempenho de leitura superior, esse tipo de código de barras (2D) suporta a leitura de código de barras como o Data Matrix, QR Code ou o PDF417, que são menores e permitem o armazenamento de um volume de dados maior suportando inclusive o armazenamento de imagens.

3- Quatro perguntas para fazer antes de comprar o seu leitor de código de barras

Entendidas as tecnologias e o tipo de mobilidade de um leitor de código de barras, o próximo passo é entender qual deles aplica-se à sua necessidade. A variação de preço é algo marcante, mas nem sempre o leitor mais barato significa economia no médio/longo prazo. Se você está planejando o budget de compra para leitores, ou se você está criando o sistema que fará a interface com o leitor de código de barras, voce deve considerar os seus requisitos e suas limitações.

Pergunta 1 – Qual o seu ambiente?

A primeira questão que lhe dará uma série de insights sobre qual scanner escolher diz respeito ao ambiente. Você trabalhará em um ambiente industrial onde o scanner pode ser submetido a poeira, aquecimento ou estará em um local externo onde estará sujeito a chuvas e por isso deverá ser resistente à água?

Nesse cenário, certamente você precisa de um scanner mais robusto. Um scanner normalmente indicado para esse cenário adverso é o DS3508 da Zebra. Dentre as características desse leitor temos a capacidade de ler códigos 1D/2D e  captura de imagens . Velocidade é um dos seus principais benefícios. Possui o microprocessador 624MHz, capas de decodificar códigos 1D e 2D em milissegundos, independentemente do tamanho ou densidade do código de barras. Segundo o fabricante, o leitor é resistente a quedas (mesmo no concreto) e convive bem com poeira e água. Apesar do custo  um pouco maior, esse scanner pode se pagar no médio prazo dada sua resistência que tardará a substituição. Não faz sentido o investimento maior se o seu ambiente é “tranqüilo”.

Operador de empilhadeira utilizando o Symbol Ds3508

Figura 4 – Preço mais alto “se paga” no médio prazo com menos manutenção e substituição tardia. Conheça mais sobre este scanner na SealStore.

Pergunta 2 – Quais integrações existirão?

A capacidade do leitor de scanner de integrar com o ERP, sistema de inventário, varejo, POS, etc é um fator que deve ser considerado no momento da compra de um scanner. Note que esse item tem a ver com o hardware a ser comprado, mas também tem a ver com o software com o qual você está integrando.

A forma mais simples e comum de integração é simular a digitação do conteúdo do código de barras em uma aplicação ou formulário web.  Quando o gatilho do scanner é pressionado, os dados aparecem na tela como se tivessem sido digitados. Um cenário típico é a utilização do scanner na leitura do código de barras de boleto bancário, onde a leitura do código de barras alimenta um sistema preparado para interpretar cada conjunto de caracteres do boleto bancário.

Para os scanners wireless, há duas formas possíveis de integração. Na primeira, o scanner armazena em memória as informações que foram escaneadas e a transmissão ocorre em lote ao final de um período, quando o operador volta para a base. Esse modo de operação também é chamado de offline. Um cenário típico de utilização é um inventário em um armazém.

Na segunda, a transmissão dos dados lidos ocorre em tempo real. Nesse modo a captura dos dados e transmissão para a base ocorre ao mesmo tempo. A base que está conectada ao computador imediatamente faz o upload da informação para o sistema. Normalmente, esse tipo de scanner possui um display que de alguma forma confirma se a transmissão ocorreu com sucesso, além de outras informações.  Um cenário possível onde a transmissão em tempo real pode ser necessária é em um processo hospitalar onde a leitura do código de barras de um exame é transmitida em tempo real para o sistema, no qual posteriormente dados serão complementados pelo laboratório ou médico.

Pergunta 3 – Qual o tipo e condição do código de barras que será lido

O item 3 não é uma pergunta, mas um conjunto de perguntas para você refletir em qual condição ocorrerá a leitura do código de barras. Qual a distância entre o operador e o leitor do código de barras? Qual a condição do código de barras – ele comumente está parcialmente rasgado? Qual a variedade de padrão de código de barras que precisará ler lido. Em um momento você precisará ler o padrão EAN, em outro momento você estará lendo o PDF417 e QRCODE, ou seus códigos são padronizados? Você precisará ler telas de smartphone ou tablets? É um erro comum dos projetos que envolvem leitores que a decisão seja tomada pelo profissional responsável pelo desenvolvimento do software que integra com a solução e este ignore totalmente os detalhes da operação do cliente. Se você estiver recebendo esse requisito de uma consultoria ou empresa de software, tenha certeza de se preocupar não apenas com aspectos técnicos, mas também com esses aspectos operacionais que podem, em última instância, inviabilizar o projeto. Na dúvida, antes de comprar um lote de leitores que se provem inviáveis, faça um piloto e colete informações dos operadores sobre o nível de dificuldade de operação do leitor.

Scanner Zebra sendo utilizado em diversas situações

Figura 5 – O tipo de código de barras a ser lido definirá o tipo do scanner. Fonte: Site da  Zebra

Pergunta 4 – Volume e tempo de operação

Para dimensionar a quantidade de leitores necessários, peças de backup, você deverá levar em conta o tempo de operação. Os leitores serão utilizados 24×7? Lembre-se que os leitores wireless trabalham longe da base e precisam de um tempo de recarga. Quantas leituras você fará com o leitor por dia.  Alguns leitores de código de barras capturam 60 imagens por segundo ou mais.Se você precisa da lietura de centenas ou milhares de códigos de barra diariamente, você precisará de um leitor que não se torne um gargalo no seu processo. Também você deve pensar qual o impacto para usa operação se você ficar sem o leitor, em caso de quebra. O nível de impacto vai definir quanto de baterias e equipamento reserva você terá para essas situações.

Conclusão

Com certeza não existe um leitor de código barras no padrão que atenda todos os setores e requisitos. Os leitores são parte de qualquer operação moderna de varejo, comercial, industrial, hospitalar e logística. Por essa razão, existem múltiplos padrões, tecnologias e características. É importante que o responsável pela compra não se baseie apenas em critérios de preço – que pode provar ser uma armadilha no médio prazo. Também a sugestão direta da consultoria de software deve ser criticada e deve ser garantida que o leitor escolhido atenda não apenas a critérios técnicos e de integração, mas também a aspectos operacionais inerente ao negócio. A garantia e suporte também deve ser pesado no momento da compra.  Com uma gama grande de opções e preços, a indicação final é um pouco de pesquisa para uma compra que mais tarde se prove um fiasco.

Sobre a Seal Store

Seal Store é a empresa de comércio eletrônico da Seal Sistemas integradora de soluções que atua há mais de 28 anos no mercado de computação móvel e captura automática de dados.

Com foco em tecnologia para Automação Comercial, Identificação e Captura automática de dados, utiliza uma plataforma tecnológica reconhecida mundialmente por sua robustez e confiabilidade, de forma a realizar transações comerciais de maneira estruturada, segura e com a melhor eficiência operacional junto aos parceiros distribuidores.

A Seal Store utiliza um moderno design responsivo, que se adapta automaticamente aos dispositivos dos usuários, facilitando a navegação e visualização, além das melhores condições de preços e disponibilidade de estoque do mercado.


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