Com o objetivo de tornar mais simples e mais transparente a administração tributária do Brasil, o Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz) e a Secretaria da Receita Federal do Brasil implementaram a nota fiscal ao consumidor eletrônica, conhecida como NFC-e. Em São Paulo, a NFC-e foi aprimorada e deu origem ao SAT-CF-e.

Nesse artigo vamos abordar os principais pontos de atenção na hora de adquirir um equipamento SAT.

Conteúdo:

1 – O que é SAT?

2 – 5 Pontos de atenção na hora de comprar um SAT Fiscal

3 – Solução SAT completa

4 – Conclusão

5 – Conheça a Seal

1 – O que é SAT?

O SAT-CF-e (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos ou simplesmente SAT fiscal) é um projeto com o objetivo de documentar, de forma eletrônica, as operações comerciais do varejo dos contribuintes, em substituição aos atuais equipamentos ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

O SAT se tornou obrigatório em janeiro de 2017 e para o estabelecimento se adequar a esta obrigatoriedade, o varejista precisa adquirir os seguintes equipamentos e software:

• Equipamento SAT
• Impressora Não Fiscal
• Sistema de Gestão (ou apenas um software de frente de caixa)

2 – 5 Pontos de atenção na hora de comprar um SAT Fiscal

1º Ponto – Atente a legislação SEFAZ-SP

A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (Sefaz/SP) é a responsável pela arrecadação dos tributos estaduais, entre eles o ICMS, IPVA e ITCMD, pela gestão financeira e controle da execução orçamentária da administração estadual.

O Equipamento SAT deve atender à portaria CAT 147, referente a emissão de cupons fiscais eletrônicos por meio do equipamento SAT que gera e autentica, por meio de Certificado Digital próprio, o Cupom Fiscal Eletrônico – SAT (CF-e-SAT) e transmite periódica e automaticamente à SEFAZ, via Internet.

Fique atento, o equipamento escolhido deve ter sido homologado e capaz de transmitir as informações coletadas para a SEFAZ.

2º Ponto – Equipamentos de qualidade

Depois que o uso do SAT fiscal se tornou obrigatório no início desse ano, diversas marcas surgiram no mercado. Embora o equipamento seja simples, as marcas possuem diferenças entre si, principalmente na questão de durabilidade e suporte.

O valor do equipamento pode variar bastante, no entanto você deve pesquisar muito além do preço, pois é um equipamento de uso obrigatório, portanto escolha um que não irá te deixar na mão.

Pesquise o histórico da empresa, a opinião de outras pessoas que já adquiriram o produto também é algo a se levar em conta. Existem empresas que estão há muitos anos no mercado e são referência na área de automação comercial, esse reconhecimento se deve aos produtos de qualidade que oferecem.

3º Ponto – Conectividade

Para enviar o Cupom Fiscal Eletrônico do SAT ao sistema da SEFAZ, é preciso conectar o equipamento SAT à internet e aguardar a transmissão automática dos cupons. Se o SAT permanecer sempre conectado à internet, os cupons serão enviados automaticamente. Porém não é necessário que o equipamento tenha uma internet exclusiva ou fique sempre conectado. O SAT pode compartilhar Internet com outros equipamentos e com outros dispositivos através da rede local do estabelecimento comercial, caso o equipamento não fique conectado o tempo todo ou a conexão do estabelecimento caia, o SAT armazena as informações e envia assim houver conexão de internet.

Atente-se aos tipos de interface do equipamento antes de realizar a compra, o SAT deve possuir entrada Ethernet. Recentemente foi lançado no mercado o primeiro SAT com interface WiFi, o RB2000 da Bematech é mais robusto, compacto e fácil de ser instalado. Conheça mais aqui.

4º Ponto – Garantia ofertada pelo fabricante

Outro ponto de atenção é a garantia ofertada pelo fabricante, pois o SAT deve registrar todas as vendas do seu estabelecimento e não pode ficar por nenhum momento inoperante.

As oscilações de energia, o mau uso do equipamento ou mesmo alguma atualização do sistema SEFAZ, podem fazer o seu SAT parar de funcionar. Nesse momento você precisará do auxílio do suporte técnico (Veremos mais sobre no item 5) ou utilizar a garantia que o fabricante oferece. Fique atento à essa condição antes de realizar a compra, não deixe para lembrar quando já estiver precisando.

A maioria das marcas disponíveis no mercado oferecem 12 meses de garantia, mas se você pesquisar ou solicitar auxílio de um vendedor, verá que existem opções mais vantajosas do que essa. Um exemplo é a fabricante Bematech, empresa reconhecida na área que possui mais de 25 anos de mercado, possui como um dos grandes diferenciais um prazo de garantia bem superior aos demais. São 36 meses de cobertura para o equipamento SAT.

5º Ponto – Suporte técnico

Na hora de realizar a compra do SAT é preciso pensar nos passos necessários depois que o produto for entregue. O que devo fazer para começar a usá-lo? Como realizar a instalação do equipamento?

Todas essas dúvidas no início da utilização do equipamento podem ser sanadas pelo vendedor que acompanhou a sua compra e te auxiliou na escolha do melhor equipamento. Depois desse primeiro momento, outras dúvidas e dificuldades podem surgir, nesse momento você precisará de um suporte técnico.

Certifique-se que a empresa da qual você está comprando irá de dar todo o auxílio necessário. E-commerces em geral não oferecem suporte técnico, entretanto a SealStore possui uma equipe dedicada para tirar as suas dúvidas e auxiliar em todas as etapas: escolha do melhor produto para sua necessidade, melhores preços e condições de pagamento, auxilio na instalação e dúvidas no uso diário do equipamento.

3 – Solução SAT completa

Conforme vimos no início desse artigo a solução completa do SAT é composta por:

• Equipamento SAT
• Impressora Não Fiscal
• Sistema de Gestão (ou apenas um software de frente de caixa)

Durante o processo de escolha do equipamento SAT não se esqueça que ele sozinho não é de muita valia, você vai precisar da impressora não fiscal, como a MP-2500 TH e a MP-4200 TH além do sistema de gestão. Peça auxilio para o seu vendedor, ele pode te recomendar a melhor impressora e o melhor sistema.

MP-2500 TH

Algumas marcas já oferecem um Combo: SAT + Impressora. O interessante desses combos é a facilidade tanto na hora da compra quando na hora da instalação. A Bematech oferece o Combo, nesse caso o equipamento SAT e a impressora são da mesma marca, o que garante a mesma qualidade, durabilidade do produto e garantia do mesmo.

Tem dúvidas sobre a impressora não fiscal? Então não perca o próximo artigo: As 4 melhores impressoras não Fiscais do mercado.

4 – Conclusão

A oferta de equipamentos SAT no mercado é grande e pode acabar confundindo quem está precisando se adequar a legislação. Pesquise bastante antes de comprar. Escolha uma empresa que poderá lhe dar todo o auxílio necessário não só no momento da compra, mas principalmente depois, quando os problemas começarem a surgir e um bom suporte técnico for necessário.

Esperamos que esse artigo tenha ajudado, continuou com alguma dúvida ou quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato conosco, nossa equipe dedicada está a preparada lhe ajudar.

5 – Conheça a Seal

Seal Store é a empresa de comércio eletrônico da Seal Sistemas – integradora de soluções que atua há mais de 29 anos no mercado de computação móvel e captura automática de dados.

Com foco em tecnologia para Automação Comercial, Identificação e Captura automática de dados, utiliza uma plataforma tecnológica reconhecida mundialmente por sua robustez e confiabilidade, de forma a realizar transações comerciais de maneira estruturada, segura e com a melhor eficiência operacional junto aos parceiros distribuidores.

A Seal Store utiliza um moderno design responsivo, que se adapta automaticamente aos dispositivos dos usuários, facilitando a navegação e visualização, além das melhores condições de preços e disponibilidade de estoque do mercado.