O código de barras é um dos sistemas mais utilizados no mundo para a captura automática de dados. Por isso, empresas que não trabalham com essa ferramenta ficam à margem e podem perder negócios e, consequentemente, lucro.

Os códigos de barras, também chamados popularmente de código EAN, são lidos por um dispositivo óptico e a informação é enviada para um computador, que possui um software específico para a leitura. Assim, os dados armazenados pelos códigos podem ser facilmente acessados e reunidos.

A maioria dos produtos que compramos possuem código de barras. No entanto, muitos empreendedores nem sempre dão a importância necessária para esse recurso. Além de facilitar o fluxo de produtos físicos e de informações, o código de barras permite reduzir os custos operacionais e aumentar a eficiência do negócio, tornando-se uma vantagem competitiva. Confira!

Tipos de leitores de códigos de barras

Existem diferentes tipos de códigos de barras e há três leitores que podem ser usados, conforme o tipo da operação e a necessidade da empresa. É importante conhecer esses modelos de leitores, porque, dependendo do seu negócio, eles podem ser mais ou menos adequados.

Leitor manual CCD

É o leitor mais simples, que consegue ler códigos com boa definição e grandes. São recomendados para empresas como papelarias e bancas de jornais. Esse tipo de leitor, porém, não é adequado para supermercados ou estabelecimentos similares, uma vez que embalagens cilíndricas e molhadas não são lidas por esse aparelho.

Leitor manual laser

É um aparelho mais robusto e direcionado especialmente para estabelecimentos com grande fluxo de pessoas e poucos caixas, como farmácias e lojas de roupas. Depósitos que recebem grande volume de mercadorias também podem usar leitores manuais laser para fazer o registro de entrada dos produtos encaixotados.

Leitor fixo laser

Este aparelho é o tipo mais indicado para estabelecimentos com grande fluxo de pessoas e com um volume alto de produtos adquiridos. O principal exemplo de estabelecimento que pode se beneficiar com o uso do leitor fixo laser são os supermercados.

Vantagens da utilização dos códigos de barras

O código de barras pode ser usado em diversos departamentos das empresas, como estoque, produção e comercial. Entre as atividades que podem contar com as vantagens do uso do código de barras estão a emissão de notas fiscais, a transferência de produtos, as movimentações no estoque, os apontamentos do setor de produção, a liberação de pedidos, etc.

Em virtude disso, o código de barras pode ser uma enorme vantagem competitiva, não somente pelo fato de a empresa poder ter mais clientes, mas também por poder organizar melhor as informações dos produtos e o seu próprio estoque.

No entanto, existem outras vantagens que podem ser citadas. Conheça algumas delas:

Agilidade

O código de barras possibilita atender o cliente mais rapidamente e, ao mesmo tempo, controlar o estoque e registrar produtos com mais agilidade. Esse sistema pode ser rapidamente lido por um aparelho tecnológico e o processo todo acaba sendo facilitado.

Exatidão

O código de barras tem uma configuração específica, como uma digital. Por isso, não existem dois códigos de barras iguais, o que aumenta a exatidão e a segurança do processo.

Facilidade

A utilização do código de barras não requer treinamentos ou capacitações. Basta adquirir o código e o leitor e o uso é bastante simples. Além disso, outra questão relacionada à facilidade é o fato de a atualização das informações ocorrer em tempo real, já que é necessário somente alterar o cadastro dos produtos.

Segurança

Por ser um processo informatizado, o código de barras diminui a ocorrência de erros. Nesse sentido, uma falha bastante comum dos processos manuais é a digitação errada por parte dos operadores. Com o leitor do código de barras, é garantido que o número estará correto.

Padronização

Todo produto deve ser padronizado, mas nem sempre isso acontece. O código de barras permite melhorar esse elemento, porque ele é um elemento sempre igual. Assim, o produto fica com um layout fixo e que obedece a um modelo pré-formatado.

Eficiência

Essa é uma vantagem bastante importante propiciada pelo código de barras, já que essa ferramenta auxilia diversos departamentos da empresa, especialmente o estoque. Com a implantação desse recurso, é possível saber exatamente quantos produtos estão em estoque e verificar quantos já foram vendidos, por exemplo.

Menos custos

Você sabia que a empresa pode economizar ao usar o código de barras? Isso ocorre porque há menos retrabalho, considerando que os dados são atualizados automaticamente e sem a necessidade de intervenção manual.

Satisfação de clientes e fornecedores

Até a relação entre a empresa e seus clientes e fornecedores pode ser melhorada com a adoção do código de barras. Para fornecedores é um bom negócio trabalhar com empresas que utilizam código de barras porque a negociação pode ser facilitada e há mais precisão nos pedidos realizados. Além disso, é possível estabelecer uma linguagem comum com os fornecedores, aumentando a produtividade. Já para os clientes, a vantagem está na agilidade da compra.

Espaço nas prateleiras

Nem todos os estabelecimentos aceitarão vender produtos sem código de barras, mas, mesmo naqueles que aceitam, as mercadorias que têm esse recurso ficam melhor dispostas nas prateleiras devido a diversos fatores, como a padronização do produto, a informatização dos dados, a agilidade e a segurança.

Assim, nota-se que os códigos de barras podem ajudar muito a empresa a se destacar em sua fatia de mercado. No caso de pequenos negócios, que ainda estão em início de trabalho, o objetivo do uso desse recurso é ampliar os clientes e fornecedores em potencial, conquistando mais espaço nos estabelecimentos comerciais e oferecendo mais segurança e agilidade ao consumidor.

Para empresas que já existem há bastante tempo, o código de barras ajuda a fortalecer o negócio, a conquistar mais espaço no mercado e a adequar e padronizar processos. Os códigos de barras também podem facilitar, inclusive, o processo de exportação de mercadorias, ou seja, o envio de produtos para outros países.

A Seal é a maior integradora de soluções de mobilidade do Brasil e oferece diversos equipamentos para captura de código de barras, desde simples leitores à robustos coletores de dados.

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Fonte: http://blog.gs1br.org/como-o-codigo-de-barras-pode-ser-uma-vantagem-competitiva/