É muito comum encontrarmos empresas que se preocupam em manter impecável todo o design de sua loja, os produtos de mostruário em ordem, funcionários uniformizados, iluminação e tudo mais, mas quando aprofundamos um pouco mais e observamos com cuidado o interior do negócio vemos um estoque completamente desorganizado.

Ao contrário do que alguns empresários acreditam, manter um estoque organizado e controlado é essencial para o bom funcionamento da loja e pode ser a diferença entre um cliente satisfeito ou não. O controle do estoque serve para identificar a quantidade disponível de cada item e assim, o gestor pode acompanhar a movimentação de produtos.

Qualquer empresa precisa ter total controle de seu estoque para evitar que sobrem ou faltem produtos necessários para o funcionamento do negócio.

Estoque organizado significa entregas no prazo

Manter o estoque organizado é uma tarefa simples, mas que exige disciplina e acompanhamento constante para não perder o controle. Quando as empresas possuem seus estoques sem organização alguns problemas de imagem e financeiros podem ocorrer.

Danos de imagem

Se o seu estoque estiver desorganizado certamente você não saberá quais produtos estão disponíveis, a quantidade de cada um e isso pode gerar um problema sério de entrega e perda de prazos, como vender um produto que está em falta ou mesmo o contrário, deixar de vender algo por não saber se ele ainda está disponível.

Esse problema pode acontecer tanto em lojas físicas como nas virtuais, que estão ainda mais suscetíveis aos problemas de prazo de entrega.

Danos financeiros

O outro ponto da questão é a perda de dinheiro, seja na compra de produtos que ainda existem no estoque ou na perda de vendas. Existem ainda os casos em que os produtos ficam nas prateleiras encalhados e nada é feito para revertê-los em dinheiro novamente.

Equilíbrio no estoque

Quando você tem o total controle do estoque sabe quais são os produtos com maior saída, e que precisam ter sempre em loja, e quais tem pouca procura. Esse conhecimento é essencial na hora de investir na compra de novas peças para sua empresa.

Outra vantagem do controle de estoque é saber quais peças estão encalhadas e você poder traçar estratégias para vendê-las, através de um saldão, por exemplo, ou montar kits onde as peças encalhadas estejam inseridas. Assim você consegue rever o dinheiro investido e saberá em quais peças investir novamente.

Você já entendeu a importância de manter um controle adequado do estoque de sua empresa, certo? Agora vamos conhecer algumas dicas para realizar essa tarefa de maneira fácil.

Calcule a previsão de demanda

 O gestor da empresa precisa realizar uma estimativa das vendas de cada produto e a partir disso comprar ou produzir quantidades adequadas. É preciso considerar ainda uma quantidade que será o estoque de segurança, que servirá para cobrir variações do mercado.

Para realizar esse cálculo é interessante buscar informações de períodos anteriores e comparar as vendas, para criar uma projeção realista do futuro.

Crie um controle de custos

A gestão da empresa precisa saber exatamente o custo de cada produto e o lucro obtido em cada venda. Somente dessa forma você poderá identificar quais produtos devem ser priorizados para garantir a rentabilidade da venda.

Tenha o controle atualizado das vendas

É essencial que o seu estoque seja otimizado, com o cadastro correto de todos os itens e que os mesmos possuam etiquetas com código de barras que facilitam a identificação dos itens e o controle das peças vendidas.

Esse controle pode ser simplificado bastante com a instalação de um software de Gestão Financeira (ERP cloud) integrada que possua um módulo específico de controle de estoque. Por ser integrado, o próprio sistema atualiza as informações dos produtos que foram vendidos e facilita a visualização dos itens que estão faltando ou com poucas unidades.

Esse controle facilita o dia-a-dia do gestor que pode planejar a compra de novos itens e negociar prazos de entrega mais vantajosos para a empresa.

O software de Gestão Empresarial ERP ainda permite o acompanhamento financeiro da empresa e auxilia na identificação do melhor período de efetuar as compras de produtos para reposição, permitindo a negociação de descontos com os fornecedores para pagamentos à vista.

Além disso, o sistema para lojas realiza o acompanhamento das vendas e permite a geração de relatórios que mostram os produtos mais vendidos e mais rentáveis de maneira fácil, permitindo uma gestão de custos eficiente para a empresa.

Empresas com grande volume de vendas devem utilizar coletores de dados para alimentar o seu ERP, esse equipamento portátil é capaz de captar, registrar e guardar informações sobre milhares de produtos, tornando a gestão do estoque mais simples e precisa.

Ao utilizar o coletor de dados fica mais fácil de identificar rupturas de estoques, produtos próximos à data de vencimento, trânsito de mercadoria pela loja, divergência de preços entre gôndolas e PDV e diversas outras questões que podem ser evitadas ao centralizar as informações.

O sucesso de uma empresa depende da otimização de seus resultados, que devem ser alcançados através de compras eficientes e rentabilidade nas vendas de seus produtos. E para realizar essa tarefa de maneira eficaz é necessário conhecer de perto os produtos negociados pela empresa.

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