A gestão de indústrias privilegia procedimentos que focam na qualidade. Normalmente são orientados por regras estabelecidas por auditorias internas ou externas. E o que pode ser feito para melhorar? Separamos 4 dicas para mostrar como melhorar o gerenciamento de indústrias.

Essa necessidade de melhorar a gestão industrial, é uma proposição do que se vem chamando de Indústria 4.0. Conceito que marca novos rumos para o setor fabril, e é baseado na automação de processos orientadas pela tecnologia da informação. Essa ideia dá os primeiros passos para “indústria inteligente”, que criará seus produtos de forma autônoma. Vejamos como adequar uma gestão para esses novos cenários.

1 – Conheça os gastos de sua produção

Quanto custa o produto que sua empresa fabrica? E não vale somar apenas o custo com matéria-prima com o valor da mão-de-obra. Pequenos e médios empreendedores dificilmente têm esses números, pois além de não utilizar ferramentas para mensurar, entendem que alguns custos menores influenciam pouco no valor total do produto. É um tremendo engano.

O bom empreendedor deve focar em topos os gastos que tem, desde o insumo para criar a sua mercadoria até a entrega no cliente final, e toda despesa que surgir neste ínterim. Devem ser pontuados:

• Despesas com aquisição da matéria-prima (inclusive o frete, caso pague para esses produtos chegarem em sua empresa)
• Valor hora-trabalhador
• Tributos
• Custos logísticos (movimentação de estoque, distribuição da produção, transportes, etc.)
• Custos com a divulgação do produto e outros que estejam agregados a seu tipo de indústria

Quando domina o custo de sua produção por completo, saberá onde atuar para minimiza-lo, e ter reservas para futuros investimentos, por exemplo.

2 – Invista em produção com qualidade

Sua fábrica opera com uma linha de demandas já estabelecida, mas será que todos os processos estão funcionando a fim de alcançar uma real produtividade? Os colaboradores contribuem de forma plena? As máquinas trabalham em boas condições? Essa são questões que podem ser respondidas facilmente pelas análises de desempenhos, porém, onde investir para isso melhorar?

É certo que muitos industriais investem pesados na automação de seus processos, a fim de padroniza-los, e não dá brechas para possíveis erros. Porém, junto a esses investimentos deve acompanhar a capacitação dos funcionários. Não adiantará reverter recursos para novas tecnologias, se não terá bons operadores.

O trabalho do empreendedor nesse ponto é associar essas duas frentes: mais tecnologia e mais mão-de-obra capacitada. Assim, a qualidade tão buscada pelos industriais é alcançada. É bom lembrar que treinamentos não se resumem apenas aos funcionários da operação, o quadro de gestores precisa renovar muitos conceitos, para seguirem no ritmo da produtividade.

3 – Monte planos preventivos

Indústrias trabalham com risco mínimo de erros, e para se aproximar de níveis assim, é necessário ter planos preventivos tanto para manutenção quanto para rotinas dos funcionários.

O trabalho da manutenção é de certa forma “mais fácil” de se gerir. Criar um cronograma de manutenção de máquinas e equipamento (e principalmente segui-lo), é um trabalho árduo mais possível. Dessa forma sua linha de produção não irá parar por problemas que as máquinas podem apresentar pela ausência de manutenção.

Já quando falamos de “prevenção para equipe”, é no sentido de ter profissionais prontos para assumirem novas funções, por exemplo. ter uma equipe dinâmica, e que aceite desafios, é papel de gestores de vários segmentos, inclusive o industrial.

4 – Utilize ferramentas de gestão

Articular toda parte administrativa da indústria, para que resulte em melhores ações na frente produtiva, só será possível se utilizar ferramentas de gestão eficientes. No mercado existem excelentes instrumentos para isso, o mais usado é o sistema ERP online.

O ERP (sigla que convertida para português significa Sistema de Gestão Empresarial) é um software que leva organização a administração da empresa. Entre outras palavras, faz com que os setores utilizem uma única linguagem, e se inteirem para que não exista uma sobreposição. Dando maior agilidade aos procedimentos organizacionais.

Na prática esse software de gestão liga o financeiro ao setor comercial, que estará atento ao controle de estoque, que por sua vez criará cadastros para mercadorias. Então a fábrica vende uma quantidade X de itens, essa ação é lançada no sistema; o estoque os separa, já dando baixa deles; notas fiscais eletrônicas e boletos bancários também são emitidos, e o financeiro acompanha a entrada dessas receitas.

Vemos que para melhorar a gestão de sua indústria não é necessário mudanças tão bruscas. As soluções são bem viáveis. E muitas vezes basta orientar melhor seus esforços. O primeiro passo é procurar novos caminhos, isto já conseguiu fazer. Em seguida analisar como algumas dessas dicas podem se adequar a sua realidade. Boa sorte, e bons negócios!