A solução de Time & Attendance (Tempos & Presença) da Reflexis oferece funcionalidade de registro e custeio de horários de entrada e saída e controle laboral. Você pode simplificar as operações laborais e otimizar a inclusão de diferentes variáveis e regras complexas do varejo no processo de registro e controle de tempos. Com Time & Attendance, os gerentes e funcionários da loja podem acompanhar o trabalho e o cumprimento das leis e regras e receber alertas em tempo real. O acompanhamento preciso das funções de mão-de-obra e folha de pagamento é fundamental para otimizar a mão-de-obra em suas lojas e evitar multas relacionadas ao não cumprimento de leis e regulamentos trabalhistas.

MELHORE OS PROCESSOS DE REGISTRO DE TEMPOS E CONTROLE OS CUSTOS

Configure a Funcionalidade de Registro de Tempos: O Time & Attendance entrega as ferramentas para garantir que o registro de tempos seja preciso e que as leis trabalhistas sejam cumpridas. A solução suporta marcação de ponto e arredondamento de turno, processamento e cumprimento de tempos de descanso.
Suporte uma Ampla Variedade de Políticas e Regulações: O Time & Attendance suporta regras de pagamento complexas, contratos sindicais, assim como outras leis trabalhistas, alertando aos gerentes de loja caso ocorra uma violação iminente. Os gerentes de loja são capazes de responder proativamente às infrações, antes que estas ocorram, corrigindo todos os problemas de programação de escalas de trabalho ou de registro e controle de tempos, evitando o descumprimento.
Interface com Aplicativos de Recursos Humanos e Folha de Pagamento: Time & Attendance é capaz de levar a cabo controles e verificações de horários de entrada antes de enviá-los aos sistemas da folha de pagamento. Isso melhora a precisão dos dados do registro e controle de tempos, reduzindo o tempo dedicado a corrigir imprecisões e melhorando o controle dos custos de mão-de-obra.

TIME & ATTENDANCE EM AÇÃO
Gerencie Regras Complexas: Garanta o cumprimento das leis trabalhistas, regulamentos sindicais e regras das lojas
Mantenha os Custos Baixos: Controle os custos de mão-de-obra e reduza os erros de folha de pagamento para ajudar a otimizar os gastos com a mão de obra
Identifique Problemas em Tempo Real: Responda proativamente às violações iminentes para evitar multas e penalidades

TIME & ATTENDANCE FUNCIONA COM OS DETALHES DA SUA LOJA
Time & Attendance da Reflexis suporta uma ampla variedade de opções para compilação de dados incluindo:

• Códigos de barras, fitas magnéticas e leitores de proximidades
• Conectividade Ethernet e Wi-Fi
• Biometrias de impressões digitais
• Opções de coletas de dados locais e online
• Operações de software de relógio de ponto configuráveis
• Restrições de definição de escalas de trabalho dos funcionários
• Cumprimento da política de refeições e descansos
• Consultas informativas, como revisão de marcação de ponto, saldos de férias, entre outros
• Opções de software (baseado na Web) para relógios
• Opções de relógio de ponto móvel

OBTENHA MAIS DO TIME & ATTENDANCE COM A PLATAFORMA REFLEXIS ONE
Usando Time & Attendance, juntamente com outras soluções na plataforma Reflexis ONE, garante a otimização de toda a definicao da escala de trabalho e o acompanhamento de custos, alinhando as previsões de mão-de-obra a fatores como a carga de trabalho da loja em tempo real. Com o Workforce Scheduler (Planejador da Força de Trabalho) e o Employee Self-Service (Autosserviço do Funcionário), em uma plataforma com Time & Attendance, você pode otimizar os gastos com mão-de-obra e dar aos funcionários maior visibilidade de sua escala de trabalho com antecedência.
Você também pode aumentar as funções básicas de relatórios prontos para usar com o Advanced Analytics & Reporting da Reflexis, a fim de identificar e responder a tendências, incluindo:

• Alertas de cartão de ponto, erros, marcações de ponto perdidas e frequência de ausências de indivíduos e grupos de funcionários
• Tendências de controle de tempos & presença, como por departamento, loja, região e divisão
• Métricas de cartão de ponto, como horas trabalhadas, horas pagas/custo e horas não trabalhadas/custo
• Horas extras, tempo fora do horário trabalhado e trabalhadores em meio período tendendo a situação de tempo integral