O software de gestão de armazéns é um grande aliado para a cadeia de abastecimento, por isso é necessário ter o melhor para reduzir erros.

Há numerosos pacotes de software de gerenciamento de armazém que podem ajudar sua cadeia de abastecimento a melhorar, e é importante que cada processo em sua cadeia de abastecimento tenha a melhor visibilidade e controle possíveis.

Como já mencionamos em publicações anteriores, o papel do sistema WMS na cadeia de abastecimento é fundamental para melhorar a visibilidade e o controle dos processos que ocorrem dentro e fora de seu centro de distribuição, por isso é importante fazer uma estratégia para adaptá-lo à empresa.

Atualizando ou substituindo meu software de gerenciamento de armazém?

Antes do advento do moderno Sistema de Gestão de Armazéns (WMS), era de se esperar que as empresas utilizassem outro software de gestão de armazéns para uma boa gestão dos mesmos. Um dos mais utilizados é o sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP).

Vale mencionar que o ERP é considerado um sistema de gestão empresarial, que permite a integração de todos os departamentos de sua empresa, tais como compras, vendas, marketing, RH, finanças, etc. RH, finanças, etc. Além disso, ele pode rastrear os processos de armazenagem de sua cadeia de fornecimento.

Embora o ERP possa parecer muito semelhante a um sistema WMS, existem diferenças importantes que podem ser fundamentais para a decisão de mudar, manter ou fundir as duas ferramentas.

A situação precisa ser devidamente analisada

Há momentos em que as empresas com um sistema ERP começam a ter problemas de localização de estoque, causados pelo aumento das vendas ou pela expansão do armazém. Neste ponto, talvez a melhor opção seja dar o próximo passo com um software de gerenciamento de armazém que irá melhorar significativamente sua cadeia de fornecimento.

Um estudo de Robert Palevich, professor da Universidade de Indiana, mostra que “os funcionários do armazém podem perder até 75% de seu tempo correndo ao redor do armazém para a coleta de mercadorias”. Isto pode ser causado pela perda de estoque (real ou não) que é gerado nos armazéns.

Outro indicador de que o ERP está se tornando obsoleto é quando o armazém começa a ficar superlotado, ou quando os custos de transporte de estoque são mais altos do que o normal. Por sua vez, quando há problemas com a rastreabilidade de produtos e processos, isto é uma ineficiência de seu software de gerenciamento de armazém.

Há uma longa lista de problemas que indicam que uma mudança na maneira de administrar seu armazém é urgentemente necessária, mas antes de fazê-lo é importante consultar um consultor para uma implementação otimizada.

O melhor software de gestão de armazéns para o seu Supply Chain

Apesar de tudo isso, estes problemas são um reflexo de que sua empresa está no caminho certo, e é por isso que ao decidir entre um ERP ou um WMS, você precisa ser claro sobre as características, objetivos e, acima de tudo, sobre o investimento do software de sua escolha.

Para fazer isso, falar em descartar seu ERP, tem que ser sua última opção, pois a implementação de um sistema WMS, ao invés de dificultar seus processos, pode fortalecer cada um dos processos dentro e fora de sua cadeia de fornecimento.

Algumas das opções que a unificação de ambos os sistemas em sua cadeia de fornecimento lhe oferece, seria determinar quais processos serão monitorados por qual sistema, por exemplo, processos mais lineares que não sofram mudanças drásticas, podem ser gerenciados por um ERP, por outro lado, se for necessário um rastreamento muito preciso e detalhado dos produtos, a melhor opção é que eles sejam atribuídos a um WMS.

A solução está em suas mãos

Embora o WMS esteja vários passos à frente de um ERP, em termos de processos de armazém e otimização de recursos, se sua empresa já possui um ERP e você começa a perder o controle e a visibilidade de seu estoque ou processos dentro de seu armazém, talvez você precise considerar a aquisição de um WMS e sua integração com seu ERP.

Para facilitar este processo, convidamos você a fazer uma consultoria com a Seal, especialistas em logística e Supply Chain, que o ajudará a tomar uma melhor decisão em relação ao software de gerenciamento de armazém, analisando quais são as melhores opções para seu negócio.