Manter o controle de estoque é fundamental para tomar decisões mais assertivas no gerenciamento da loja e reduzir perdas que possam comprometer a lucratividade do negócio. Para isso é preciso ter certeza que o estoque virtual é igual ao estoque físico, e isso só pode ser feito através da contagem de produtos.

Sem uma boa gestão do inventário de estoque, problemas financeiros podem aparecer ao longo do tempo, chegando a comprometer o atendimento ao cliente e funcionamento da loja.

Essa tarefa exige uma atenção especial por parte do varejista. É preciso aprimorar esse processo para evitar perdas, retrabalhos, excessos ou falta de produtos na loja. Lembrando que todos esses problemas poderão,  no final, resultar na insatisfação do consumidor.

Se olharmos para a atividade em si, não é difícil realizar um inventário. Basta realizar a contagem dos produtos que estão disponíveis fisicamente e comparar com o número que se tem registrado. Mas na prática pode ser mais complicado do que parece, pois, a atividade exige um controle grande das etapas para que não haja nenhuma falha. Em qual ordem os itens serão conferidos? Quais itens devem ser contados? Quem será responsável por essa atividade? E com qual periodicidade deve-se fazer o inventário?

Por isso, é importante adotar ferramentas inovadoras que aumentem a performance da gestão, para que sua empresa esteja sempre à frente da concorrência. No artigo de hoje, vamos abordar como a tecnologia pode ajudar numa contagem de estoque mais confiável. Confira!

Por que usar a tecnologia na Gestão de Estoque?

Com uma gestão de estoque mais eficiente é possível otimizar a produtividade, diminuir os custos com falhas e aumentar o retorno sobre o capital investido.

Uma das vantagens de se investir em tecnologia para automação é a melhoria na gestão de estoque. Processos realizados de forma manual são mais demorados e mais favoráveis a falhas.  O uso de planilhas acaba induzindo ao erro. Isso porque, nesse caso, todos os dados devem ser implantados manualmente pelos funcionários, ficando sujeito a erros humanos e à inserção de informações imprecisas do estoque.

Além disso, registrar as informações de forma manual em planilhas acaba sendo muito mais demorado. O uso de ferramentas tecnológicas reduz a chance de erros e confere precisão aos dados do estoque, ajudando na redução de custos desnecessários.

Outra vantagem, é que a tecnologia mantém os dados muito mais seguros, além de facilitar o compartilhamento das informações.  Assim não há risco da informação se perder ou ser distorcida.

Precisa saber quando reduzir o estoque de um produto e aumentar de outro? Essas ferramentas permitem uma visibilidade em tempo real da situação do estoque possibilitando maior assertividade nas decisões do time gerencial.

Inventário mais ágil e mais confiável

O primeiro passo para realizar um inventário mais ágil e confiável é manter a loja organizada, ordenar os produtos nas prateleiras de forma que favoreça a contagem, deixando todos a mostra e com fácil acesso aos códigos de barra.

É importante também separar os produtos de acordo com suas especificações, como sabores e fragrâncias diferentes.

Para maior confiabilidade dos resultados, é importante que a contagem dos produtos seja realizada mais de uma vez. O uso de coletor de dados com um software adequado embarcado tornará essa atividade mais rápida e também ajudará a diminuir erros.

Com o Kairos Store, software de gestão de tarefas desenvolvido pela Seal, o operador recebe a tarefa de inventário no seu coletor com uma lista dividida por categoria ou grupo de pedidos. O operador bipa a posição em que está dentro da loja (área de vendas, check out ou retaguarda, por exemplo) e o produto que foi solicitado a conferência, então digita ou informa por voz a quantidade encontrada no local. .

Essa tarefa pode ser realizada até três vezes por colaboradores diferentes e o relatório gerado pelo sistema irá comparar os três resultados, gerando uma informação muito mais confiável e de maneira mais rápida. Através do Kairos Web, o gerente da loja pode ter acesso ao relatório em tempo real e identificar possíveis erros para suportar na tomada de decisão.

Cliente mais satisfeito

Quando a gestão de estoque não é realizada de forma eficiente, produtos podem faltar na loja e quando isso se torna um problema rotineiro, o impacto no consumidor final é mais direto.

Para diminuir esse tipo de atrito com o cliente, é preciso tornar a conferência de inventário um hábito na loja e contar sempre com ferramentas que possam fazer do processo algo mais simples e efetivo.