Melhorar o controle de armazém torna-se uma tarefa simples uma vez que o problema tenha sido identificado, e estas recomendações são essenciais.

A gestão ideal do armazém é a chave para o desempenho de sua empresa a fim de gerar valor agregado, aumentar sua competitividade, ganhar vantagem sobre problemas aleatórios e ser considerado um líder empresarial.

Entretanto, não se trata apenas de ter a mais moderna e cara inovação tecnológica do momento, mas sim de alinhar todos os processos dentro de sua Cadeia de Suprimentos, com a ajuda de ferramentas físicas e digitais. Além de manter o pessoal operacional atualizado.

Portanto, fornecemos 6 recomendações importantes para melhorar o controle do armazém a fim de evitar problemas em seu Supply Chain e para reduzir algumas despesas desnecessárias nos processos dentro e fora de seu Centro de Distribuição.

Melhorando o controle do armazém

O controle de armazém é uma tarefa que também precisa de técnicas inovadoras para que a chegada de itens ou serviços ao mercado possa ser mais precisa e ter controle e visibilidade dos processos.

Para isso, é importante tomar estas recomendações que a equipe da Seal oferece, pois será de grande ajuda para seu centro de distribuição e beneficiará sua Cadeia de Suprimentos.

1. Organizar seus fornecedores

Esta é uma prática bastante óbvia, é um dos passos mais simples e mais importantes com os quais você pode começar. Para fazer isso, você pode organizar seus fornecedores por categorias ou por tópicos relacionados ao seu produto ou serviço, por exemplo, pessoal, aluguel, mercadoria, entre outros.

2. Facilitar a visibilidade das despesas

Há momentos em que não manter um registro organizado das despesas incorridas na empresa pode atrasar os processos no Centro de Distribuição, especialmente para tarefas relacionadas à faturação ou emissão de notas.

Portanto, é aconselhável criar uma seção chamada “Despesas avançadas”, que pode ser muito útil ao registrar despesas fora da caixa registradora, que geram entradas em seu armazém, na forma de notas de entrega ou faturas de seus fornecedores.

3. Operar de forma centralizada

Se você administra um estoque variado e tem diferentes pontos de estocagem, talvez a solução para não perder o controle do armazém seja mudar para uma base centralizada, pois isso facilitará a entrada e saída de seus produtos.

4. Utilizar depósitos de reserva

Esta prática pode certamente tornar a distribuição de produtos mais eficiente, flexível e dinâmica. Ele também garantirá uma capacidade de resposta rápida baseada na demanda, dando-lhe uma melhor chance de sobrevivência após eventos globais ou catástrofes que possam afetar seu negócio.

Também melhorará os mecanismos de colaboração entre cliente e fornecedores, sem mencionar a redução de custos desnecessários e a obtenção de uma vantagem competitiva significativa.

5. Armazéns compartilhados

Outra alternativa que oferece maior flexibilidade na localização e a possibilidade de transferências imediatas é ter armazéns compartilhados, o que também facilita a estimativa dos custos de armazenamento unitário.

6. Integrar o software de gerenciamento de armazém

Sem dúvida, melhorar o controle do armazém torna-se uma tarefa simples graças à instalação de um software dedicado ao gerenciamento e supervisão de cada um dos processos no centro de distribuição, assim como os de sua cadeia de abastecimento.

Alguns dos softwares mais utilizados são os sistemas WMS e ERP, dois softwares dedicados de controle de armazém que beneficiarão significativamente cada processo em sua cadeia de fornecimento.

Isto é essencial para melhorar a visibilidade e o controle de seu centro de distribuição e cada um tem capacidades diferentes, mas ambos são um trampolim para seu negócio.

Então… E quanto ao controle do meu armazém?

A grande questão agora é qual das recomendações devo seguir e quais não devo seguir? Bem, a resposta a isso é mais complexa do que parece, uma vez que cada recomendação é elaborada para casos muito específicos.

Vale notar que agora que você tem algumas recomendações que a Seal lhe dá para melhorar o controle de seu armazém, é hora de tomar uma decisão. Para fazer isso, é importante identificar as necessidades de seu negócio.

Também é necessário realizar uma consultoria para descobrir se o tamanho do problema é suficientemente grande para que um software de gerenciamento de armazém possa intervir.

Da mesma forma, lembramos que se você já possui algum software de controle de armazém, é possível adaptar um sistema WMS que fortalece as atividades dentro e fora de seu Centro de Distribuição, o que aumentará seu desempenho e lhe dará melhor competitividade no mercado.